Was bedeutet SQL Server Reporting Services?
Die SQL Server Reporting Services (SSRS) von Microsoft sind ein zentrales Werkzeug für die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Berichten innerhalb der SQL Server Suite. Neben den bekannten Komponenten SSIS (Integration Services) und SSAS (Analysis Services) stellt SSRS die dritte Säule dar.
Mit SSRS können strukturierte und visuell ansprechende Berichte erstellt werden – von statisch bis interaktiv. Besonders hervorzuheben ist die pixelgenaue Platzierung der Berichtselemente. Dies ermöglicht die Ausgabe in gängigen Dateiformaten wie PDF, Excel oder Word – ideal für eine Vielzahl an Anwendungsszenarien im Unternehmensumfeld.
Die Verwaltung der Berichte erfolgt bequem über ein webbasiertes Portal. Dieses ist über jeden gängigen Browser erreichbar und bietet Anwendern eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Organisation und Veröffentlichung der Reportings.
Auch die Verteilung gestaltet sich flexibel: Berichte können beispielsweise direkt im Browser angezeigt oder automatisiert per E-Mail versendet werden. So bleiben Ihre Informationen stets zugänglich – dort, wo sie gebraucht werden.
Berichte flexibel nutzen: Desktop & mobil
Die SQL Server Reporting Services bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Berichte nicht nur zu erstellen, sondern auch flexibel zu nutzen – ganz gleich, ob am Desktop oder mobil.
Für die Gestaltung der Berichte stehen verschiedene Tools zur Verfügung. Der Report Builder, der mit SSRS ausgeliefert wird, eignet sich ideal für Anwender mit weniger technischen Vorkenntnissen. Wer tiefergehende Funktionen nutzen möchte, greift zu Microsoft Visual Studio. Dieses erlaubt komplexere Entwicklungen und bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Der Nachfolger von SSRS sind die Power BI Paginated Reports.
Mit diesen Lösungen lassen sich vielfältige Berichtsformate mit individuell anpassbaren Parametern erstellen:
- Drilldown-Bericht: Komplexe Inhalte werden zunächst reduziert dargestellt. Der Nutzer kann bei Bedarf zusätzliche Details einblenden. Die erforderlichen Daten liegen dabei bereits im Hintergrund vor.
- Unterbericht: Ein Bericht, der in einen anderen eingebettet ist. Er kann auf eine andere Datenquelle zugreifen und dient oft als Zusatzmodul oder Protokoll.
- Haupt- und Detailbericht: Eine Lösung, bei der ein zentraler Bericht mehrere Detailberichte verlinkt. So werden Zusammenfassungen und tiefere Einblicke logisch miteinander verknüpft.
- Drillthrough-Bericht: Ein externer Bericht, der über einen Link geöffnet wird – zum Beispiel aus einem Textfeld oder einem Diagramm im Hauptbericht.
- Verknüpfter Bericht: Ein Bericht, der sich auf eine bestehende Definition bezieht, jedoch eigene Einstellungen und Parameter besitzt. Dies ermöglicht eine gezielte Anpassung, ohne den Ursprungsbericht zu verändern.
Der Zugriff erfolgt komfortabel über Power-BI-Apps für Windows, iOS, Android oder direkt über HTML5-fähige Browser. So bleiben Ihre Daten überall verfügbar – übersichtlich und sicher dargestellt, egal auf welchem Endgerät.