HR-Reporting im Rahmen des CSRD: Vom Muss zum Mehrwert
Moderne HR-Architekturen schaffen beim CSRD-Reporting weltweite Transparenz, ermöglichen KI-gestützte HR-Strategien und verwandeln HR in einen strategischen Erfolgsfaktor.
Die EU-Richtlinie 2022/2464 zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (eng. „Corporate Sustainability Reporting Directive“, CSRD) hat mit ihrer Einführung einen neuen Rahmen für das Berichtswesen von europäischen Unternehmen geschaffen. CSRD verpflichtet Unternehmen, Nachhaltigkeits- und ESG-Kennzahlen umfassend zu berichten. Unter die Regelung fallen auch viele HR-Themen wie Gender Pay Gap, Diversity und Weiterbildung. Die vielen regulatorischen Anforderungen national und international bedingen zu neue interne Lösungen für transparente Berichterstattung und interne Kontrollsysteme. Dadurch rücken HR-Daten von einer reinen internen Steuerungsgröße in den Mittelpunkt der offiziellen Unternehmensberichterstattung. CSRD erhöht jedoch nicht nur den Arbeitsaufwand für Unternehmen, sondern bietet ihnen gleichzeitig die große Chance, ihre HR-Daten zentral zusammenzuführen und strategisch nutzbar zu machen.
Besondere Anforderungen
HR-Reporting bringt spezielle Herausforderungen mit sich, da etwa beim Gender Pay Gap oder bei Diversity hochsensible personenbezogene Daten mit strengen Datenschutzvorgaben erhoben und ausgewertet werden. Innerhalb der meisten Unternehmen sind diese Daten oft in sehr heterogenen Systemlandschaften aus vielen Ländern und Tools erfasst und müssen außerdem eng abgestimmt mit Datenschutz und Betriebsrat verarbeitet werden, um Regeln möglichst früh abzustimmen und gemeinsam zu definieren. Die jeweiligen Reports müssen streng anonymisiert oder pseudonymisiert und teilweise auch auf Einzel- oder Gruppenebene erstellt werden. HR-Reporting ist daher weit mehr als ein normales Analytics-Projekt. Es erfordert hohe technologische Kompetenz und Flexibilität, klare Governance sowie ein besonderes Fingerspitzengefühl.
Herausforderungen
Unternehmen müssen bei der Daten-Verarbeitung für ihr HR-Reporting eine ständig wachsende Zahl von Datenquellen (etwa HR-, Payroll-, Zeiterfassungs- und Trainingssysteme) integrieren und dabei bei Formaten, Gesetzen und Sprachen zusätzlich auch international konsolidieren. Dabei müssen Insellösungen, etwa durch Daten in Silos anstatt auf einer einzigen Plattform, unbedingt vermieden werden. Gleichzeitig muss bei allen Stakeholdern durch Qualität, Transparenz, klare Kommunikation und einheitliche Standards Vertrauen in das HR-Reporting geschaffen werden.
Lösungsbausteine zur CSRD-Umsetzung
Das zentrale Fundament von HR-Reporting im Rahmen des CSRD ist eine Datenplattform auf Lakehouse-Basis oder Data Warehouse-Basis. Die Daten müssen hierbei standardisiert extrahiert, validiert und harmonisiert werden. Um Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, müssen alle Daten verschlüsselt und maskiert sowie ihre Erfassung mittels Audit-Trails dokumentiert werden. Die Prüfpfade und das Reporting haben automatisiert zu erfolgen, um die Sicherheit zu erhöhen und den manuellen Arbeitsaufwand zu verringern. Die Unternehmensfachbereiche HR und Controlling müssen durch Schulungen für die Einführung und Umsetzung der CSRD-Umsetzung befähigt werden. Dies erhöht gleichzeitig auch die Akzeptanz der Neuerungen.
HR-Reporting als Mehrwert für Unternehmen
Eine HR-Reporting-Lösung von DATA MART Consulting bietet alle nötigen Lösungsbausteine. Darüber hinaus erfüllt sie alle regulatorischen Anforderungen und bietet eine rechtssichere Berichterstattung für CSRD, ESG sowie HR-Performance. Die Datenbasis der Unternehmen wird vereinheitlicht und liefert im Rahmen eines harmonisierten und pseudonymisierten Modells konsistente interne und externe Reports. Diese sind transparent sowie detailliert steuerbar und liefern einheitliche, valide Daten für alle Organisationseinheiten. Dabei geben sie unter anderem Einblick in Kosten, Performance und ESG-Kennzahlen. Die HR-Reporting-Lösungen von DATA MART Consulting sind KI-Ready und bieten so eine langfristige sowie zukunftssichere Grundlage für vorausschauende Personalplanung und Analysen. Sie steigern die Effizienz, bieten eine bessere Kontrolle über Personalkosten sowie Ressourcen und sind ein zentrales Steuerungsinstrument über alle Reporting-Ebenen hinweg. Die Prozesse sind nachvollziehbar und sorgen so für Vertrauen sowie Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden sowie beim Management und den Prüfstellen.
HR-Reporting als zukünftige Basis für moderne HR-Steuerung
Die HR-Steuerung umfasst neben den Analysen der Ist-Zustände auch die regelbasierten oder KI-gestützten Vorhersagen und Planungen. HR-Reporting-Lösungen von DATA MART Consulting ermöglichen unter anderem Vorhersagen und Analysen zu Fluktuationen, Abwesenheiten und Bedarf der Mitarbeitenden und ermöglichen durch ihre konsolidierte Datenbasis eine vorausschauende und präzise Personalplanung. Gleichzeitig identifizieren sie Kompetenzlücken und Entwicklungsbedarfe und ermöglichen so ein optimales Skill- und Trainingsmanagement. Da die gewonnenen Daten außerdem als Steuerungsinstrument für Kapazitätsplanung, Kostenplanung, Diversity- und ESG-Ziele genutzt werden können, ermöglichen sie auch eine Transformation der Unternehmenskultur in einer Vielzahl von Bereichen wie Arbeitsbedingungen, Unternehmensführung, Überstunden oder Beförderungen.
Die HR-Reporting-Pflicht kann für Unternehmen zu einem Mehrwert werden. CSRD und ESG bieten die Chance, HR-Daten harmonisiert zusammen zu führen, strategisch nutzbar zu machen und sie gleichzeitig als Grundlage für AI-Analysen und moderne Personalsteuerung zu nutzen. Je früher Unternehmen diese Chancen ergreifen, desto früher können sie von den daraus resultierenden Wettbewerbsvorteilen profitieren.