{"id":9909,"date":"2024-08-07T16:49:53","date_gmt":"2024-08-07T14:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.datamart.de\/project\/anwenderbericht-wieland-werke\/"},"modified":"2025-03-13T19:59:56","modified_gmt":"2025-03-13T18:59:56","slug":"anwenderbericht-wieland-werke","status":"publish","type":"avada_portfolio","link":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-wieland-werke\/","title":{"rendered":"Anwenderbericht Wieland-Werke AG\u200b"},"content":{"rendered":"

\u200b\u200bIn drei Monaten zur neuen Konzernrechnungslegung<\/h2><\/div>

Global f\u00fchrender Spezialist f\u00fcr Kupfer und Kupferlegierungen verwirklicht gemeinsam mit DATA MART Consulting innerhalb weniger Wochen schnelleren Konzernabschluss<\/strong><\/p>\n<\/div>

Die 1820 in Ulm gegr\u00fcndeten Wieland-Werke AG sind heute ein weltweit f\u00fchrender Anbieter von Halbfabrikaten aus Kupfer und Kupferlegierungen. Das Unternehmen mit 7.000 Mitarbeitern an 65 Standorten auf drei Kontinenten, steht f\u00fcr au\u00dferordentliche Metallkompetenz, ein breitgef\u00e4chertes Produktportfolio und effektive, zukunftsorientierte Services. Eine moderne, schnelle Rechnungslegung ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor f\u00fcr einen international aufgestellten Konzern. Kurzfristig sollte daher ein neues System f\u00fcr die Konzernrechnungslegung eingef\u00fchrt und um eine Segmentberichterstattung erweitert werden.<\/b><\/p>\n<\/div>

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Der bisherige schwerf\u00e4llige Prozess, bei dem mit hohem manuellem Aufwand viele, eigentlich monatlich ben\u00f6tigte Berichte nur einmal im Jahr bereitgestellt wurden, sollte abgel\u00f6st werden. Kurz: \u201eWir wollten einen schnelleren Konzernabschluss, wir wollten neue Gesellschaften aus unserer Akquisitionsstrategie schnell einbinden k\u00f6nnen, wir wollten Excel-Prozesse abschaffen\u201c, bringt es Bernhard Strauch, Vice President Finance, Operations and Corporate Accounting, auf den Punkt. Die Nachvollziehbarkeit sei mit Excel einfach nicht im erforderlichen Ma\u00df gegeben gewesen. \u201eEin weiterer Aspekt war, dass wir das interne und externe Berichtswesen, sprich \u201eControlling und Accounting\u201c, integrieren wollten\u201c, so Strauch weiter.<\/p>\n

\u200bBew\u00e4hrte L\u00f6sung \u00fcberzeugt<\/b><\/p>\n

Dadurch wurde eine Abl\u00f6sung des bisherigen Systems erforderlich, da es sich nicht kurzfristig anpassen lie\u00df. Der Vorteil eines Unternehmens wie Wieland sei hier die Tatsache gewesen, dass die Entscheidungswege sehr kurz sind. \u201eIm Prinzip haben wir uns das Problem angeschaut und dann innerhalb von zehn Tagen in Abstimmung mit dem Vorstand und dem Aufsichtsrat die Entscheidung getroffen, das System abzul\u00f6sen\u201c, so Strauch.
\n\u200bDie Entscheidung fiel auf die Software FCRS (Financial Consolidation and Reporting Software) des franz\u00f6sischen Anbieters CEGID, die auf der Softwaretechnologie von Oracle basiert. Zur Umsetzung wurde das Beratungsunternehmen DATA MART Consulting mit Sitz in Hamburg und Neu-Isenburg ins Boot geholt. Das Unternehmen wurde 1997 gegr\u00fcndet und kann auf umfangreiche und fundierte Erfahrung mit FCRS verweisen.
\n\u200b\u200b\u200b<\/p>\n<\/div>

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\u201eIch bin \u00fcberzeugt, dass es nur wenige Berater gibt, die so gut konsolidieren k\u00f6nnen wie die Kollegen bei DATA MART. Vom fachlichen und technischen Know-how her ist DATA MART einfach viel st\u00e4rker als die meisten anderen Beratungsunternehmen, die das erst seit viel k\u00fcrzerer Zeit machen\u201c<\/h2>
Bernhard Strauch, Vice President Finance, Operations and Corporate Accounting\u200b\u200b<\/div>
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\u201eNicht zuletzt kenne ich DATA MART bereits gut aus einer fr\u00fcheren Position, in der ich mit dem damaligen Unternehmen mehrere Auswahlprozesse f\u00fcr Konsolidierungssoftware durchgef\u00fchrt hatte und bei denen FCRS als Sieger hervorgegangen war\u201c, beric\u200bhtet Strauch, \u201eund aus meiner Sicht hat sich hier in den letzten Jahren nichts ge\u00e4ndert.\u201c Daher wurden auch keine anderen L\u00f6sungen getestet, wie Strauch betont. \u201eEines der gr\u00f6\u00dften Pharmaunternehmen weltweit, das einen der schnellsten Abschl\u00fcsse der Welt macht, verwendet das System. Da kann es eigentlich nur am User liegen und nicht am System, wenn irgendetwas nicht funktioniert\u201c, ist er \u00fcberzeugt.<\/p>\n

Rasante Umsetzung<\/b><\/p>\n

Der Zeitplan war ehrgeizig \u2013 und wurde eingehalten: Das Projekt startete am 10. Oktober und war tats\u00e4chlich nur drei Monate sp\u00e4ter \u2013 am 10. Januar des folgenden Jahres \u2013 abgeschlossen. <\/p>\n

\u201eDas System war implementiert, zwei Perioden waren konsolidiert und die entsprechenden Monatsberichte konnten aus FCRS erstellt und an den Vorstand verschickt werden. Das hei\u00dft, wir haben quasi innerhalb von drei Monaten ca. 70 Gesellschaften in drei Kontinenten \u2013 Europa, Asien und Nordamerika \u2013 angebund\u200ben\u201c, berichtet Strauch nicht ohne Stolz. Aus seiner Sicht ist diese Schnelligkeit auch der wesentliche Punkt an dem Projekt. \u201eAngesichts der Gr\u00f6\u00dfenordnung des Unternehmens in drei Monaten global eine Konsolidierungssoftware einzuf\u00fchren \u2013 ich bezweifle, dass man das noch einmal so finden w\u00fcrde.\u201c Ein Aspekt, der entscheidend zu dieser Geschwindigkeit beigetragen hat, ist seines Erachtens die Tatsache, dass die Software Templates zur Verf\u00fcgung stellt, auf denen aufgebaut werden konnte. Es musste also nicht alles neu entwickelt werden, sondern man konnte auf eine vollst\u00e4ndige Konsolidierungsfunktionalit\u00e4t zur\u00fcckgreifen, die sofort eins zu eins nutzbar war.\u200b<\/p>\n

\u200bHeute werden die Berichts-Packages direkt bei den Tochtergesellschaften validiert. \u201eDas ist ein entscheidender Vorteil, da wir bei Unternehmensakquisitionen die neuen Gesellschaften ganz einfach ei\u200bnbinden k\u00f6nnen. Wir brauchen dazu keine Unterst\u00fctzung durch die IT-Abteilung, sondern k\u00f6nnen das grunds\u00e4tzlich alles selbst machen\u201c, so Strauch weiter. Ist- und Plan-Zahlen werden \u00fcber das System fl\u00e4chendeckend f\u00fcr den ganzen Konzern erfasst und dienen als Basis f\u00fcr alle Reports f\u00fcr den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie f\u00fcr die monatlichen Managementreports.<\/p>\n

Sehr hilfreich sei bei der Umsetzung auch gewesen, dass die Berater von DATA MART angesichts der kurzen Frist remote gearbeitet haben. \u201eDank der Remote-Anbindung mussten sie nicht immer vor Ort sein, sondern konnten uns auch von einem anderen Standort bzw. zu anderen Zeiten unterst\u00fctzen\u201c, so Strauch.\u200b<\/p><\/p>\n<\/div>

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Feedback durchweg positiv<\/b><\/p>\n

Zur Einf\u00fchrung wurden die Mitarbeiter intensiv geschult. In allen Regionen wurde zeitgleich ein zweit\u00e4giger Einf\u00fchrungsworkshop durchgef\u00fchrt, zu dem erg\u00e4nzende Trainingsvideos hinzukamen. \u201e\u00c4hnlich wie YouTube-Videos k\u00f6nnen diese individuell im Intranet abgerufen werden. Dann kann jeder ganz in Ruhe anschauen, was wann wo und wie zu machen ist. Weil die Software so einfach zu bedienen ist, ist man auf diese Weise relativ rasch selbstst\u00e4ndig unterwegs. Wenn man heute nachfragt, ist das Feedback durchweg positiv, obwohl die Einf\u00fchrung f\u00fcr die Mitarbeiter nat\u00fcrlich eine gro\u00dfe Umstellung war\u201c, berichtet Strauch.<\/p>\n

Nach dem Start des Systems im Januar wurde es noch im gleichen Jahr u\u200bm Budgeterfassung und -konsolidierung erweitert. \u201eIm Fr\u00fchsommer konnten wir schon die erste Budgetrunde \u00fcber das System abbilden. Es ist nat\u00fcrlich ein Vorteil, dass es voll integriert ist, das hei\u00dft, wir k\u00f6nnen Daten in derselben Struktur mit derselben Logik auch direkt f\u00fcr die Tochtergesellschaften bereitstellen. Selbstverst\u00e4ndlich haben wir das System inzwischen auch erweitert. Wir wickeln heute die gesamte latente Steuerberechnungen dar\u00fcber ab, haben den Cashflow automatisiert und werden gegebenenfalls eine CAPEX-Planung umsetzen, das ist allerdings noch nicht definiert\u201c, so Strauch weiter.\u200b<\/p><\/p>\n<\/div>

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Inhalte statt Strukturen und Prozesse diskutieren<\/b><\/p>\n

Insgesamt ist Strauch mit den Ergebnissen zufrieden: \u201eWir sind schneller geworden und k\u00f6nnen bessere zeitnahe Informationen als Entscheidungsgrundlage f\u00fcr den Vorstand bereitstellen. Dieser kann somit gezielter handeln und bei Bedarf schnell gegensteuern.\u201c Als gro\u00dfen Vorteil hebt er die Vergleichbarkeit hervor. Alle Zahlen sind integriert, die Strukturen sind vereinheitlich und alle greifen direkt und ohne weitere Aufbereitung in Excel mit einem BI-Tool auf dieselbe Datenbasis zu: \u201eDie Verantwortlichen diskutieren nicht mehr \u00fcber eine bestimmte Zahl und wie sie zustande kam und ob sie richtig oder falsch ist. Sie diskutieren vielmehr \u00fcber Inhalte und treffen entsprechend Entscheidungen auf fundierter Basis. Das ist nat\u00fcrlich ein gro\u00dfer Vorteil\u201c, wird betont Strauch.<\/p>\n

Da viel gezieltere Fragen gestellt werden k\u00f6nnen, verbessert sich aus seiner Sicht die Qualit\u00e4t der Datenlage insgesamt kontinuierlich. \u201eDa wir auf Basis der neuen Erkenntnisse Umstrukturierungen vornehmen k\u00f6nnen, die dann wiederum die Daten verbessern, entwickelt sich das System im Prinzip permanent von selbst weiter\u201c, f\u00fchrt Strauch aus. \u201eDie Konsolidierung ist heute einfach kein Thema mehr. Keiner muss mehr auf Konsolidierungsdaten warten \u2013 sie sind einfach da.\u201c Wichtig sei auch, dass vieles selbstst\u00e4ndig in der Fachabteilung m\u00f6glich ist. \u201eWir brauchen keine IT-Unterst\u00fctzung, um Rechenregeln und Strukturen anzupassen, sondern machen das per Drag and Drop einfach selbst. So haben wir in den letzten drei Monaten vier Gesellschaften eingebunden und hatten dabei die Daten bereits im ersten Monat nach dem Kauf problemlos integriert. Und wenn tiefer greifende fachliche oder technische Fragen auftauchen, dann unterst\u00fctzen uns die Berater von DATA MART schnell und flexibel remote, d.h. wir m\u00fcssen nicht auf Vor-Ort-Support warten\u201c, so sein Res\u00fcmee.\u200b \u200b<\/p><\/p>\n<\/div>

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<\/i>Jetzt PDF downloaden<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
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