{"id":9881,"date":"2024-08-13T14:14:14","date_gmt":"2024-08-13T12:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.datamart.de\/project\/anwenderbericht-altana\/"},"modified":"2025-03-13T19:49:33","modified_gmt":"2025-03-13T18:49:33","slug":"anwenderbericht-altana","status":"publish","type":"avada_portfolio","link":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/","title":{"rendered":"Anwenderbericht ALTANA"},"content":{"rendered":"

ALTANA Pharma setzt neues Konzernreporting ein<\/h2><\/div>

Parallele Integration des externen und internen Berichtswesens sowie eines \u201eFast Close\u201c auf hohem Qualit\u00e4tsniveau<\/b><\/p>\n<\/div>

\u200bALTANA Pharma, die Pharmagruppe der ALTANA AG, erforscht, entwickelt, produziert und vermarktet innovative und bew\u00e4hrte Arzneimittel. ALTANA Pharma ist mit mehr als 7.700 Mitarbeitern und mehr als 30 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in Europa, Nord- und Lateinamerika, S\u00fcdafrika, Australien und Asien t\u00e4tig und unterh\u00e4lt Forschungs- und Produktionsstandorte in Deutschland und den USA. Das Unternehmen setzt auf Arzneimittel aus eigener Forschung und konzentriert sich auf die Gesch\u00e4ftsfelder Therapeutika, Imaging (Kontrastmittel) und OTC (Selbstmedikation; frei verk\u00e4ufliche Arzneimittel). Das wichtigste Gesch\u00e4ftsfeld Therapeutika umfasst vor allem verschreibungspflichtige Arzneimittel gegen Magen-Darm-, Atemwegs- und Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Hauptsitz des Unternehmens ist Konstanz.<\/b><\/span><\/p>\n

Denys Tretthahn, Head of Department Information Systems\/Finance worldwide bei der ALTANA Pharma AG, berichtet, dass das Berichtswesen sowohl organisatorisch als auch technisch in einen internen und externen Bereich getrennt war. \u201eWir hatten ein Parallelreporting und mussten die Zahlen manuell zwischen dem internen MIS und dem externen System f\u00fcr die Quartals- und Jahresabschl\u00fcsse abgleichen.\u201c<\/p>\n

\u201eAu\u00dferdem war das externe System veraltet, verf\u00fcgte nur \u00fcber unzeitgem\u00e4\u00dfe Verarbeitungs- und Darstellungsformen und erm\u00f6glichte keine Parallelkonsolidierung nach IAS und US-GAAP. Datensammlung und \u200bKonsolidierung waren sehr zeitintensiv und eine durchg\u00e4ngige Prozessdokumentation nicht gegeben.<\/p>\n<\/div>

\"\"<\/a><\/div><\/div>
\"\"<\/a><\/div><\/div>
\"\"<\/a><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div>

Dar\u00fcber hinaus gestalteten sich Datenpflege und -eingabe sehr ineffizient und wir hatten keine M\u00f6glichkeit f\u00fcr automatisierte Auswertungen und Analysen\u201c, erg\u00e4nzt Bernhard Strauch, Head of Department Accounting International.<\/p>\n

\u200bDie beiden rechtlich selbst\u00e4ndigen Divisionen ALTANA Pharma und ALTANA Chemie sowie die ALTANA AG als Holding beschlossen daher, gemeinsam eine neue L\u00f6sung f\u00fcr die \u00fcbergreifende Legalkonsolidierung zu finden, um diese an die erh\u00f6hten Anforderungen des internationalen Rechnungswesens anzupassen. Dar\u00fcber hinaus hatte ALTANA Pharma das Ziel, internes und externes Berichtswesen zu integrieren. Nach intensiven Marktrecherchen, Produktpr\u00e4sentationen, Workshops und Referenzbesuchen erstellte das Projektteam der IT-Abteilung des Bereichs Finance, in das auch die Fachbereiche sehr eng eingebunden waren, eine Entscheidungsgrundlage, die dann den jeweiligen Finanzvorst\u00e4nden pr\u00e4sentiert wurde. Die Entscheidung fiel auf die Software FCRS (Financial Consolidation and Reporting Software) des franz\u00f6sischen Anbieters FRS. Diese Anwendung basiert auf der Softwaretechnologie von Oracle.<\/p>\n

\u200b\u201eAusschlaggebend f\u00fcr unsere Entscheidung war schlie\u00dflich der Referenzbesuch. Es zeigte sich, dass FCRS unsere Konzernstruktur in Bezug auf die Verantwortlichkeiten und die Reportingstruktur innerhalb der Gruppen sehr gut abbilden konnte. <\/p>\n

Die Software hat sich au\u00dferdem als sehr anwenderfreundlich pr\u00e4sentiert, was die Dateneingabe, Administration und Parametrisierung angeht. Mit der Umsetzung haben wir das Beratungsunternehmen DATA MART Consulting beauftragt, das von seinen Niederlassungen in Hamburg und Neu-Isenburg aus die Alleinvertretung f\u00fcr FCRS in Deutschland inne hat. DATA MART zeigte sich in der Lage, unsere Anforderungen abzubilden und \u00fcberzeugte uns durch fachliches Know-how\u201c, so Tretthahn weiter. \u201eLetzten Endes erwies es sich sogar als Vorteil, dass wir uns nicht f\u00fcr einen der ganz gro\u00dfen Softwareanbieter entschieden haben. So konnten individuelle Anpassungen und \u00c4nderungen, die wir ben\u00f6tigten, von FRS zum Teil sehr schnell umgesetzt werden, was mit einem gro\u00dfen Standardanbieter wahrscheinlich nicht m\u00f6glich gewesen w\u00e4re.\u201c<\/p>\n

Das neue System, das den internen Namen SMART (System for Management and Accounting Reports) erhielt, sollte nicht nur ein einheitliches modernes Konsolidierungstool f\u00fcr die ganze Unternehmensgruppe bieten, sondern auch eine Vereinfachung des Konsolidierungs-Workflows mit sich bringen. Insgesamt sollten schlankere und schnellere Konsolidierungs- und Reportingprozesse auf Corporate-Ebene erreicht werden. Dabei stand nicht nur die Geschwindigkeit im Sinne eines \u201eFast Close\u201c im Vordergrund, sondern auch die Einhaltung der Rechnungslegungsstandards IAS\/IFRS und US-GAAP. Bei ALTANA Pharma kamen noch einige weitere Ziele hinzu, n\u00e4mlich Integration des bestehenden internen Reportingsystems, Harmonisierung und automatische Abstimmung des internen und externen Reportings und die Automatisierung des gesamten Prozesses von der Dateneingabe bis zum Reporting. Au\u00dferdem sollte das neue System die Dateneingabe vereinheitlichen, so dass die Mitarbeiter in einer Oberfl\u00e4che die internen und externen Zahlen eingeben k\u00f6nnen. Durch die Integration war es wegen der Anforderungen des internen Berichtswesens notwendig, die Strukturen zu erweitern und detaillierter abzubilden. Das hei\u00dft, dass z. B. Produktinformationen auf einer Detaillierungsebene abgefragt werden, die gew\u00f6hnlich nicht in einem Konsolidierungssystem enthalten ist. Nach rund einem halben Jahr Projektzeit wurde der Jahresabschluss zum 31. 12. 2003 bereits mit SMART abgewickelt. Zum ersten Quartal 2004 wurde dann erstmals integriert externes und internes Berichtswesen durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

Vor Ort in den einzelnen Niederlassungen wurde das Dateneingabemodul von FCRS installiert. Dieses ist mit einer Access-Datenbank verbunden, so dass Zahlen, die eingegeben und verschickt werden, auch lokal in der entsprechenden W\u00e4hrung vorliegen. Vom Aussehen und der Bedienung her ist das Modul ganz \u00e4hnlich wie Excel aufgebaut und verf\u00fcgt \u00fcber entsprechende Eingabemasken f\u00fcr das interne und externe Reporting. Im Gegensatz zu fr\u00fcher wird bei der Eingabe der Zahlen keine Online-Verbindung mehr zum zentralen Server ben\u00f6tigt, die h\u00e4ufig f\u00fcr Probleme sorgte.<\/p>\n

\u201eHeute werden die Zahlen in aller Ruhe eingegeben und erst zur \u00dcbertragung die Verbindung zum Server hergestellt. Dar\u00fcber hinaus besteht die M\u00f6glichkeit, die Daten ortsunabh\u00e4ngig einzugeben und per E-Mail zu verschicken. Die in FCRS zus\u00e4tzlich vorhandene Erfassung \u00fcber das Web wird zurzeit nicht eingesetzt, wir \u00fcberlegen jedoch, diese in Zukunft zu nutzen\u201c, erl\u00e4utert Tretthahn.<\/p>\n

Heute k\u00f6nnen nicht nur die Zahlen f\u00fcr das interne und externe Berichtswesen \u00fcber eine Oberfl\u00e4che eingegeben werden, sondern diese werden auch automatisch vom einen ins andere \u00fcbertragen und bereits vor Ort einer Validierung unterzogen. Mit dieser Verlagerung der Validierung in die einzelnen Niederlassungen werden die Mitarbeiter in der Zentrale entlastet und erhalten mehr Zeit f\u00fcr analytische Auswertungen.<\/p>\n

Durch die in FCRS vorhandenen Datenschnittstellen konnte ein weiterer Rationalisierungseffekt erzielt werden. \u201eDie Daten k\u00f6nnen aus den unterschiedlichen Vorsystemen \u00fcber die Schnittstelle geladen werden, so dass die Zahlen jetzt gr\u00f6\u00dftenteils nicht mehr manuell eingegeben werden m\u00fcssen\u201c, erl\u00e4utert Tretthahn. \u201eDie Daten aus den Niederlassungen werden automatisch auf den zentralen FTP-Server kopiert, von wo wir sie \u00fcber das FCRS-Konsolidierungsmodul auf einen Compaq-Server mit Windows 2000 importieren, aggregieren und konsolidieren. Neue Parametrisierungen f\u00fcr die Niederlassungen werden ebenfalls \u00fcber den FTP-Server verteilt. Wenn sich die Niederlassungen anmelden, schaut das System selbstt\u00e4tig nach und l\u00e4dt bei Bedarf die Parametrisierung oder eine neue Softwareversion herunter\u201c, so Tretthahn. \u201eVor Ort liegen den Niederlassungen ihre Zahlen nur in Lokalw\u00e4hrung vor. Sie nutzen daher die M\u00f6glichkeit, \u00fcber eine Web-Anwendung auf den Server zuzugreifen, um die Zahlen in Lokal- und Konzernw\u00e4hrung zu betrachten und multidimensionale Analysen zu erstellen.\u201c<\/p>\n

Zusammenfassend nennt Tretthahn als Hauptvorteile der neuen L\u00f6sung die jetzt gegebene, durchg\u00e4ngige Datenkonsistenz und den stark reduzierten Abstimmungsaufwand. Hinsichtlich der Legalkonsolidierung stehen wesentlich mehr Reporting- und Analysem\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung und der Funktionsumfang hat sich stark erweitert. Gleichzeitig sind die gewohnten Funktionalit\u00e4ten des internen Reportings erhalten geblieben. Der gesamte Prozess von der Dateneingabe bis zur Analyse l\u00e4sst sich klar abbilden und \u00fcberwachen. \u201eEin weiterer f\u00fcr uns wichtiger Punkt ist die im System gegebene Unterst\u00fctzung bei der Ermittlung von latenten Steuern. Andere Anbieter bieten hier teure Zusatztools an, w\u00e4hrend in FCRS diese Funktionalit\u00e4t schon enthalten ist. Vor allem aber bedeutet die Validierung der Daten vor Ort durch die Niederlassungen eine erhebliche Verbesserung des Prozesses. Insgesamt gesehen sind wir sehr zufrieden mit SMART, da unsere Anforderungen abgedeckt werden, und w\u00fcrden uns auch heute wieder f\u00fcr FCRS entscheiden. Die Zusammenarbeit mit DATA MART gestaltete sich konstruktiv und professionell\u201c, so das Res\u00fcmee von Strauch. \u200b<\/p><\/p>\n<\/div>

<\/i>Jetzt PDF downloaden<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":8832,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"portfolio_category":[58],"portfolio_skills":[],"portfolio_tags":[],"class_list":["post-9881","avada_portfolio","type-avada_portfolio","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","portfolio_category-archive"],"yoast_head":"\nAnwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Anwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"DATA MART Consulting GmbH\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-03-13T18:49:33+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.datamart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/ALTANA-Gebaeude.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"402\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"316\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/\",\"name\":\"Anwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/ALTANA-Gebaeude.png\",\"datePublished\":\"2024-08-13T12:14:14+00:00\",\"dateModified\":\"2025-03-13T18:49:33+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/ALTANA-Gebaeude.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/08\\\/ALTANA-Gebaeude.png\",\"width\":402,\"height\":316},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/anwenderbericht-altana\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Portfolio\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/project\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Anwenderbericht ALTANA\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/\",\"name\":\"DATA MART Consulting GmbH\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.datamart.de\\\/en\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-US\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Anwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Anwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH","og_url":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/","og_site_name":"DATA MART Consulting GmbH","article_modified_time":"2025-03-13T18:49:33+00:00","og_image":[{"width":402,"height":316,"url":"https:\/\/www.datamart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/ALTANA-Gebaeude.png","type":"image\/png"}],"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/","url":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/","name":"Anwenderbericht ALTANA - DATA MART Consulting GmbH","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.datamart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/ALTANA-Gebaeude.png","datePublished":"2024-08-13T12:14:14+00:00","dateModified":"2025-03-13T18:49:33+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/#breadcrumb"},"inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.datamart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/ALTANA-Gebaeude.png","contentUrl":"https:\/\/www.datamart.de\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/ALTANA-Gebaeude.png","width":402,"height":316},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-altana\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Portfolio","item":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Anwenderbericht ALTANA"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/#website","url":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/","name":"DATA MART Consulting GmbH","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-US"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/avada_portfolio\/9881","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/avada_portfolio"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/avada_portfolio"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9881"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/avada_portfolio\/9881\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9882,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/avada_portfolio\/9881\/revisions\/9882"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8832"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9881"}],"wp:term":[{"taxonomy":"portfolio_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio_category?post=9881"},{"taxonomy":"portfolio_skills","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio_skills?post=9881"},{"taxonomy":"portfolio_tags","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/portfolio_tags?post=9881"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}