{"id":9877,"date":"2024-08-13T14:26:22","date_gmt":"2024-08-13T12:26:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.datamart.de\/project\/anwenderbericht-tfl\/"},"modified":"2025-03-13T19:48:45","modified_gmt":"2025-03-13T18:48:45","slug":"anwenderbericht-tfl","status":"publish","type":"avada_portfolio","link":"https:\/\/www.datamart.de\/en\/project\/anwenderbericht-tfl\/","title":{"rendered":"Anwenderbericht TFL"},"content":{"rendered":"

\u201eFast Close\u201c und integriertes Berichtswesen – ein Mittelst\u00e4ndler spielt in der Weltliga mit<\/h2><\/div>

\u200bTFL Ledertechnik setzt komplette L\u00f6sung f\u00fcr das Konzernreporting um<\/p>\n

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\u200b\u200bTFL Ledertechnik Gruppe mit Hauptsitz in Weil am Rhein und weltweit rund 1.200 Mitarbeitern ist weltweit einer der f\u00fchrenden Hersteller von Chemikalien f\u00fcr die Lederbehandlung. Das Unternehmen verf\u00fcgt \u00fcber Produktionsst\u00e4tten auf drei Kontinenten und zahlreiche Kundenlabore in 15 Staaten und deckt die komplette Fertigungs- und Wertsch\u00f6pfungskette der Lederveredelung ab. Seine Kunden sind Gerbereien, die wiederum die Schuh-, Bekleidungs-, M\u00f6bel- und Automobilindustrie beliefern.<\/b><\/p>\n<\/div>

Bislang gab es bei dem Unternehmen ein getrenntes internes und externes Rechnungswesen auf der Basis von Excel. \u201eUnternehmen unserer Gr\u00f6\u00dfenordnung k\u00f6nnen es sich heute aber einfach nicht mehr erlauben, f\u00fcr alle Aufgaben Excel einzusetzen. Wir wollten daher auf ein integriertes System umstellen, das allgemein akzeptiert wird. Es sollte auf jeden Fall ein wissenschaftliches, fundiertes System sein und mit unserem Wachstum Schritt halten k\u00f6nnen. Au\u00dferdem w\u00fcnschten wir uns mehr Flexibilit\u00e4t und die M\u00f6glichkeit, den Jahresabschluss in k\u00fcrzerer Zeit zu bew\u00e4ltigen\u201c, erl\u00e4utert Udo H\u00f6ndges, Leiter Konzernrechnungswesen und betriebliche Steuern bei TFL, die Ausgangssituation.<\/p>\n

Die Anforderungen an das gesuchte neue System waren vielf\u00e4ltig. So sollte eine gemeinsame Datenbasis erreicht und internes und externes Rechnungswesen verbunden werden und die Integration von Analyse und Reporting gew\u00e4hrleistet sein. Dar\u00fcber hinaus war die M\u00f6glichkeit des Fast Close sowie der parallelen Unterst\u00fctzung mehrerer Normen f\u00fcr die Rechnungslegung wie HGB und IAS gefordert. \u201eUnd auf jeden Fall sollte das gesuchte System durch die Fachabteilungen technisch beherrschbar sein. Wir haben keine eigene gro\u00dfe IT-Abteilung vor Ort, so dass es unerl\u00e4sslich ist, dass diese gegebenenfalls kleinere Erweiterungen selbst vornehmen k\u00f6nnen\u201c, erl\u00e4utert H\u00f6ndges.<\/p>\n

Weitere wichtige Entscheidungskriterien waren z.B. Auswertungen, Onlineanalysen und Standardberichtswesen sowie die 100-prozentige Abdeckung der Gesellschaften.
\nErfahrungsbericht<\/p>\n<\/div>

\u200b\u201eAu\u00dferdem war uns auch die Technologie, also Datenbank, Offenheit, Serverarchitektur, Parametrisierbarkeit der Datenerfassung, d.h. kontrollierte\u200b Datenkollektion ohne Excel-Sheets, sowie die M\u00f6glichkeiten eines IntercompanyAbgleichs wichtig. Nicht zuletzt spielten auch Prozesskontrolle und Prozessautomatisierung f\u00fcr uns eine gro\u00dfe Rolle\u201c, so H\u00f6ndges weiter.
\nDas Team um H\u00f6ndges schaute sich eine Vielzahl von Systemen an und t\u00e4tigte Referenzbesuche bei Novartis und Ciba, da es sich hierbei ebenfalls um Chemiefirmen mit gleicher Aufgabenstellung handelte. \u201eBei Novartis haben wir eine L\u00f6sung mit der Software FCRS des franz\u00f6sischen Anbieters FRS im Einsatz erlebt, die uns sehr gut gefallen hat\u201c berichtet H\u00f6ndges.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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\u201eAlles was wir schon in Excel hatten, wurde dort mit der Software mit einem relativ kleinen Mitarbeiterstab abgebildet.\u201c Umgesetzt hatte diese L\u00f6sung das Beratungsunternehmen DATA MART Consulting, das von seinen Niederlassungen in Hamburg und Neu-Isenburg aus die Alleinvertretung f\u00fcr FCRS in Deutschland inne hat. \u201eBeeindruckt hat uns insbesondere die Einheitlichkeit der L\u00f6sung und vor allem, dass DATA MART branchenspezifisches Know-how und Projekterfahrung mitbrachte. Was uns letztendlich \u00fcberzeugt hat, war die Tatsache, dass uns das Beratungsunternehmen sowohl in technischer als auch in betriebswirtschaftlicher Hinsicht unterst\u00fctzen konnte \u201c, zeigt sich H\u00f6ndges \u00fcberzeugt.<\/p>\n

Nur vier Monate nach dem endg\u00fcltigen Projektbeginn im Januar 2003 konnten mit dem Year-End-Closing 2002 im April 2003 die ersten Testabschl\u00fcsse bew\u00e4ltigt werden. Der erste produktive Abschluss folgte im Juni 2003 mit dem Monthly-EndClosing f\u00fcr Mai 2003. Letzten Endes konnte das Projekt vom ersten Kontakt bis zur endg\u00fcltigen Implementierung innerhalb eines einzigen Jahres abgeschlossen werden, wobei rund ein halbes Jahr lediglich drei Mitarbeiter bei TFL tempor\u00e4r damit besch\u00e4ftigt waren. Seitens TFL ist man daher sehr zufrieden, dass sich sowohl die Kosten f\u00fcr die Softwarelizenzen als auch der externe Beratungsaufwand sehr in Grenzen hielten.<\/p>\n

Heute setzt das Unternehmen im Umfeld des externen und internen Rechnungswesens SAP als vorgelagertes ERP-System, FCRS f\u00fcr die Finanzkonsolidierung und die Berichterstellung und MS Office sowie individuell programmierte Software f\u00fcr einige \u200bnachgelagerte Aufgaben ein. Hierzu werden mit der Software FCRS s\u00e4mtliche Daten von allen Tochtergesellschaften gesammelt, ein konsolidierter Monatsabschluss erstellt und dem Controlling zur Auswertung zur Verf\u00fcgung gestellt. Diese Auswertungen erfolgen dabei nicht nur auf rein legaler Ebene, sondern auch auf Bereichsebene und dienen der Unternehmensleitung zur Entscheidungsunterst\u00fctzung.<\/p>\n

Inzwischen sind rund 30 Mitarbeiter in den Tochtergesellschaften mit der bislang nur teilweise automatisierten Datenerfassung und f\u00fcnf mit der Analyse besch\u00e4ftigt. Der Schulungsaufwand f\u00fcr das neue System war dabei sehr gering. Eine ausf\u00fchrliche Dokumentation und einige telefonische Nachfragen reichten aus. Schon nach dem zweiten Monat lief laut H\u00f6ndges alles sehr gut, nicht zuletzt, weil die Software auch eine hohe Validierung vor Ort erlaubt.<\/p>\n

\u201eDas System ist sehr flexibel, kann sich sehr schnell an \u00c4nderungen der Organisation anpassen und bietet hohe Datensicherheit, weil es keine Redundanz bei der Datenhaltung zul\u00e4sst \u2013 und es wird von unseren Wirtschaftspr\u00fcfern akzeptiert. Wir sind daher sehr zufrieden mit der Software und auch mit der Abwicklung des gesamten Projekts, da wir bei DATA MART stets kompetente Ansprechpartner vor uns hatten\u201c, fasst H\u00f6ndges zusammen. \u201eDie Datenmenge insgesamt hat sich sicher nicht ge\u00e4ndert, aber wir sind jetzt in unseren Auswertungen wesentlich flexibler. Da wir jetzt auf der Basis einer OLAP-Datenbank arbeiten, kann damit die komplette Intercompany-Abstimmung \u2013 auch im Hinblick auf die Aufwands- und Ertragseliminierung sowie Schuldenkonsolidierung \u2013 bew\u00e4ltigt werden. Diese Aufgaben sind jetzt sehr viel einfacher geworden und das System unterst\u00fctzt uns dabei in sehr hohem Ma\u00dfe.\u201c<\/p>\n

Insgesamt wurde bei TFL durch das neue System der Genauigkeitsgrad der zur Verf\u00fcgung stehenden Informationen erh\u00f6ht. Wo fr\u00fcher irgendeine Zahl und zwar m\u00f6glichst schnell gefragt war, steht heute eine m\u00f6glichst genaue Zahl mit den entsprechenden Hintergrundinformationen zur Verf\u00fcgung. \u201eWir k\u00f6nnen durchaus sagen, dass wir jetzt h\u00f6here Genauigkeit in einem gegebenen Zeitrahmen erreichen. Die Software wird von daher mit Sicherheit ein wesentlicher Bestandteil unseres Data Warehouses werden, das wir noch in diesem Jahr aufbauen wollen. Wir gehen davon aus, dass dieses mit seiner breiten Datenbasis die Entscheidungsfindung unserer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung noch besser unterst\u00fctzen wird\u201c, so das Res\u00fcmee von H\u00f6ndges. <\/p>\n<\/div>

<\/i>Jetzt PDF downloaden<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
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