Office Manager, Assistenz des Operational Management (m/w/d),
für die Organisation und Koordination der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe. Sie übernehmen eigenständig, effizient und souverän die Verantwortung für wichtige Prozesse im gesamten Unternehmen. Zusätzlich kümmern Sie sich um alle Belange rund um das Office Management an unserem Standort in Neu-Isenburg!
Sie sind dafür verantwortlich, dass alle wesentlichen Informationen an die richtigen Stellen gelangen und wichtige Unterlagen gut vorbereitet werden.
Zudem sorgen Sie dafür ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
Wöchentliche Jours Fixes und tägliche Abstimmung stellen die effiziente Zusammenarbeit und die Prioritäten sicher.
Ihre Tätigkeiten und Aufgaben:
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Forecast, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Angeboten und Prüfung der Verträge und die Übernahme der Qualitätssicherung hierfür
- Planung, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Telefonaten, Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeines Office-Management (Koordination Büromaterial u.v.m.)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Durchführung der elektronischen und manuellen Ablage
- Übernahme der Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
Benötigte Skills auf einen Blick:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorzugsweise in der IT-Dienstleistungsbranche
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Termintreue, hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Qualitätsbewusste, strukturierte Arbeitsweise
Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen!
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld und sie profitieren von:
- Einer Unternehmenskultur, die von Offenheit geprägt ist, mit flachen Hierachien und kurzen Entscheidungswegen
- Persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten, viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen
- Attraktiven Vergütungspaketen, individuellen Lebensarbeitszeitmodellen sowie Remote-Work-Optionen
- Benefits: Regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen für ein Jobrad, Kaffee- und Teeküche
Neugierig? Perfekt! Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Angabe Ihres Gehaltswunsches und den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an
Bewerbung@datamart.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
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DATA MART Consulting GmbH
z. Hd. Herrn Björn Babick
Leiter Finanzen
Behringstraße 16 b
22765 Hamburg
Bewerbung@datamart.de
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